ERP-система - Система планирования ресурсов предприятия

Сегодня, когда требования законодательства и контролирующих органов ужесточаются, а экономика переживает не лучшие времена, деятельность предприятия должна бать согласованной, унифицированной и контролируемой. Повысить качество управления сегодня можно благодаря системам ERP.

Основная задача программы ERP - свести все отделы и функции в единую систему, способную учесть самые разнообразные интересы. Такие решения позволяют удовлетворить потребности всего предприятия, например отдела финансов, отдела кадров и склада. В каждом подразделении любой компании, как правило, есть своя компьютерная система и методы работы, но с помощью систем ERP можно объединить все системы в одной программе, которая работает с единой базой данных и предоставляет единый интерфейс работы. В итоге упрощается коммуникация между отделами и доступ сотрудников к информации.

Использование систем ERP может принести выгоду, если компания выберет правильного поставщика программного обеспечения. Например, заказы, как правило, отправляются по компании в длинное путешествие, в основном бумажное, из лотка в лоток. В итоге возможны ошибки, потеря времени, и как следствие - предоставление некачественных услуг. А ERP систематизирует обработку заказов. Сотрудник, который контактирует с клиентом, располагает всей необходимой информацией и всегда ответит на любой запрос.

Когда заказ обработан, ERP автоматически переводит заказ в руки сотрудников следующего отдела. Чтобы выяснить на какой стадии находится его выполнение, надо просто войти в ERP. Следует подчеркнуть, что подобным образом ERP может работать и с финансовой отчетностью, и с распределением премий, и с составлением графиков отпусков сотрудников, и т.д.