Планово-бюджетных решений – информационных систем бюджетирования, которые охватывают бюджетную и аналитическую составляющую процесса управления. Данные решения могут использоваться как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими информационными системами.
Интегрированных решений– решений, которые включают глубокую интеграцию процессов постановки целей, планирования и моделирования, как в рамках одной, так и в нескольких информационных системах. Контроль и оперативное планирование в интегрированном решении осуществляется на уровне учетной ERP-системы, данные которой, служат источником для анализа исполнения бюджетов и достижения целевых показателей.
Интегрированные решения позволяют создать замкнутый цикл управления, который начинается с постановки целей и анализа путей стратегического развития, а заканчивается контролем выполнения каждой конкретной операции учета.
На практике, проекты по созданию интегрированных систем осуществляются совместными усилиями нескольких подразделений компании Борлас Украина, но при этом планово-бюджетная экспертиза, постановка задачи и ее реализация полностью входит в сферу ответственности Центра бюджетной экспертизы.
Свои решения Центр бюджетной экспертизы строит на базе современного клиенто-ориентированного приложения для бюджетирования, планирования и прогнозирования –Oracle Hyperion Planning
Возможности Oracle Hyperion Planning:
Построение бюджетной модели организации, которая включает все необходимые элементы бюджетного управления в рамках единой информационной среды, способной гибко реагировать на внутренние и внешние изменения, не требуя программирования.
Реализация полнофункциональных бизнес-процессов (бюджетных регламентов) по формированию, утверждению, анализу и корректировоке бюджетов организации, с возможностью вовлечения в данный процесс неограниченного количества пользователей.
Бесшовная интеграция с различными системами учета и возможностью выполнения сквозного анализа вплоть до первичного документа.
Прямая интеграция с продуктами MS Office, которая позволяет пользователям работать с информационной системой бюджетирования напрямую через MS Excel.
Решения Центра бюджетной экспертизы позволяют:
Реализовать методы планирования «сверху-вниз» - путем распределения ключевых показателей эффективности, «снизу-вверх» - благодаря встроенным механизмам автоматической агрегации (с учетом элиминирования внутригрупповых оборотов и долевого участия), смешанную модель планирования на основании критических целевых показателей деятельности.
Построить регламентированные формы отчетности и осуществить детальный многомерный анализ, настроить бизнес-процессы проактивного оповещения и выполнить «план-факт» анализ с выявлением причин отклонений и прогнозированием будущих последствий (результатов) на основании встроенных статистических и математических функций анализа, а также осуществить сценарный анализ «что будет если».
Обеспечить оперативное внесение корректив в планы и прогнозы с сохранением целостности и согласованности данных установленным показателям, соблюсти историчность в процессе принятия изменений с детализацией от статей отдельных бюджетов до сценарных веток с учетом комментариев и полного аудита действий пользователей.
Обеспечить оперативное получение достоверной и актуальной бизнес-информации, значительно сокращая время и трудозатраты на обработку первичной информации.
Решения Центра бюджетной экспертизы обеспечивают:
Повышение финансовой дисциплины, устойчивости и инвестиционной привлекательности.
Прогноз движения денежных средств, их оперативное выделение и перераспределение, а также лимитированный контроль платежей.
Повышение согласованности работы подразделений и их нацеленность на общий результат.
Персональную ответственность и мотивацию на достижение целевых показателей.
Снижение затрат на получение достоверной информации и внесение корректировок.
Повышение контроля над процессом бюджетного управления.